Was sich sonst noch automatisieren lässt.
Alles, was im Betrieb immer wieder gleich abläuft. Hier ein paar Beispiele aus dem Handwerksalltag. Was davon in Ihrem Betrieb sinnvoll ist, schauen wir uns gemeinsam an.
Kunden und Aufträge
Damit kein Kunde warten muss und keine Anfrage untergeht.
Termine bestätigen und erinnern
Termin stehtKunde bekommt Bestätigung und am Vortag eine Erinnerung
Darüber sprechenBei offenen Angeboten nachfassen
Eine Woche keine Antwortfreundliche Erinnerung in Ihrem Namen
Darüber sprechenUnterlagen einsammeln
Info fehltKunde wird nach Fotos, Grundriss oder Zählernummer gefragt
Darüber sprechenGoogle-Bewertungen einholen
Auftrag abgeschlossenBitte um Bewertung mit direktem Link
Darüber sprechenVerpasste Anrufe und Nachrichten
Anruf verpasst oder WhatsApp eingegangenlandet als Rückruf-Notiz in Ihrer Übersicht
Darüber sprechenBüro und Finanzen
Weniger Abtippen, weniger Suchen, weniger Abende am Schreibtisch.
Rechnungen vorbereiten
Auftrag abgenommenRechnungsentwurf aus Angebot und Stunden
Darüber sprechenZahlungserinnerungen
Rechnung über Frist offenhöfliche Erinnerung, Mahnung erst nach Ihrer Freigabe
Darüber sprechenEingangsrechnungen sortieren
Lieferantenrechnung im Postfachausgelesen, benannt und für den Steuerberater abgelegt
Darüber sprechenDaten übertragen
Neuer Kundeautomatisch in Ihrer Software oder Tabelle angelegt
Darüber sprechenTeam und Baustelle
Damit Infos von der Baustelle da ankommen, wo sie gebraucht werden.
Stundenzettel am Handy
FeierabendStunden erfasst, Monatsübersicht für die Lohnabrechnung
Darüber sprechenFotos und Baustellen-Doku
Foto vom Handybeim richtigen Auftrag abgelegt
Darüber sprechenPrüf- und Wartungsfristen
Frist in 30 TagenErinnerung an Sie und Terminvorschlag an den Kunden
Darüber sprechenMaterialliste vorbereiten
Angebot angenommenMaterialliste aus den Positionen für die Bestellung
Darüber sprechenPasst das zu Ihrem Betrieb?
Ehrlich gesagt: nicht zu jedem.
Es lohnt sich, wenn
- im Betrieb Dinge immer wieder von Hand abgetippt werden.
- es Abläufe gibt, die jedes Mal gleich laufen.
- der Papierkram regelmäßig Zeit kostet, egal wer dransitzt.
- Sie Ihre Software behalten möchten. Automatisiert wird drumherum.
Es passt eher nicht, wenn
- im Büro kaum etwas wiederkehrt.
- jeder Auftrag ein Einzelstück ist, das dem anderen nicht ähnelt.
Wo verliert Ihr Betrieb Zeit?
Das finden wir im ersten Gespräch heraus. Ich komme gern vorbei und schaue mir die Abläufe vor Ort an. Automatisiert wird nur, was Ihnen wirklich etwas bringt.