HB Nodes
Anfrageprozess

Den Anfrageprozess automatisieren.

Weniger Abtippen, Nachtelefonieren und Zusammensuchen. Ihre Software bleibt, wie sie ist.

So läuft es ab

Von der ersten Nachricht bis zum verschickten Angebot, am Beispiel einer echten Anfrage. Was automatisch läuft und wo Sie entscheiden, legen wir gemeinsam fest.

  1. 1

    Anfrage geht ein

    Egal auf welchem Weg. Wer noch keinen hat, bekommt ein einfaches Anfrage-Formular für die Website dazu.

    E-MailWebsiteWhatsAppTelefonnotizPortal oder Ausschreibung
    Moin, brauchen ne Wallbox in der Garage, was kostet das so?21:47
    ▶ 0:4721:48
    Foto vom Kunden21:48
  2. 2

    Erfasst, sortiert und in Ihrer Software angelegt

    Kunde, Adresse, Vorhaben und Fotos landen strukturiert an einer Stelle. Wo Ihre Software eine Schnittstelle hat, wird Kunde oder Projekt dort direkt angelegt.

    LexwareTapioKWPCraftwareExcel
    Anfrage #0142in Ihrer Software angelegt
    Kunde
    Familie Meyer
    Ort
    Bremen-Horn
    Vorhaben
    Wallbox 11 kW, Garage
    Details
    Zähler im Keller, ca. 15 m
    Fotos
    1 erhalten

    Fehlt noch: Foto vom Zählerschrank

  3. 3

    Fehlende Infos werden nachgefragt

    Fehlen Maße, Fotos oder die Zählernummer, bekommt der Kunde automatisch eine klare Rückfrage. Ist beim Umfang etwas unklar, gibt Ihnen das System Bescheid, statt zu raten.

    Moin Familie Meyer, danke für die Anfrage! Schicken Sie uns bitte noch ein Foto vom Zählerschrank, dann melden wir uns mit dem Angebot.21:49 · automatisch
    Klar, kommt morgen früh 👍21:52
    ✓ Anfrage vollständig
  4. 4

    Preise kommen dazu, so wie es in Ihrem Betrieb läuft Sie entscheiden

    Jeder Betrieb kalkuliert anders. Das System passt sich Ihrem Ablauf an:

    • Aus Ihrer SoftwareArtikel, Stundensätze und Preislisten werden direkt übernommen.
    • Vom LieferantenDie Preisanfrage an Großhändler oder Lieferanten wird vorbereitet und verschickt, die Antworten werden eingesammelt.
    • Von IhnenSie tragen die Preise selbst ein, die Texte stehen bereits.
    Preisanfrage an Großhändlervorbereitet

    Wallbox 11 kW, 1 Stück
    NYM-J 5×6 mm², 15 m
    FI Typ B 40 A, 1 Stück

    Antwort Großhändler, 09:14Preise eingegangen und übernommen
  5. 5

    Der Angebotsentwurf entsteht

    Mit Ihren Leistungstexten, Positionen und Vorbemerkungen, direkt in Ihrer Software oder als fertiges Dokument.

    Ihr Betrieb GmbHAngebot 2026-0142

    Wallbox-Installation 11 kW · Familie Meyer, Bremen-Horn

    • 01Wallbox 11 kW inkl. Wandmontage€ ___,__
    • 02Zuleitung NYM 5×6 mm², ca. 15 m€ ___,__
    • 03FI Typ B und LS im Zählerschrank€ ___,__
    • 04Inbetriebnahme und Messprotokoll€ ___,__
    Summe netto€ ___,__
  6. ✓

    Sie prüfen und geben frei Sie entscheiden

    Nichts wird versendet, ohne dass Sie es geprüft haben. Nach dem Versand wird automatisch nachgefasst, wenn der Kunde sich nicht meldet.

    Angebot 2026-0142wartet auf Freigabe

    Familie Meyer · Wallbox 11 kW · 4 Positionen

    Freigeben und sendenÄndern

    Nachfassen automatisch in 7 Tagen, falls keine Antwort

Mit Ihren eigenen Texten ausprobieren?

Ich brauche 2 bis 3 alte Angebote von Ihnen und eine kurze Abstimmung. Den Rest richte ich ein, und Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie sich entscheiden.

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